Využití Microsoft Teams a nástrojů Office 365 pro zefektivnění práce školy, online kurz (4 hod.), 25. 1. 2023
Cílová skupina
Kurz je určen pro management škol i pro učitele, kteří mají zájem efektivně využívat nástroje Office 365.
Obsah
- To-Do
- Aplikace To-Do slouží ke správě osobních úkolů. Úkoly můžeme přebírat z doručených e-mailů příznaky pro zpracování nebo je vytvořit přímo v aplikaci To-Do. Úkoly můžeme sdružovat do seznamů, naopak k úkolu můžeme vytvářet dílčí kroky. Úkoly můžeme opatřit atributy významnosti (důležité úkoly, můj den). Úkolům lze přiřazovat termíny připomenutí a plnění. Aplikace To-Do umožňuje sledovat i týmové úkoly přidělené uživateli v aplikaci Planner.
- Ve škole umožňuje učiteli sledovat své osobní školní úkoly, popř. také soukromé úkoly. Jejich evidence umožňuje nezapomenout na termínované úkoly a snadno plánovat svou práci.
- Aplikace je vhodná i pro výuku žáků / studentů, kteří se díky ní naučí organizovat si svůj čas.
- Planner
- Aplikace Planner slouží k plánování týmových úkolů např. týmu vytvořeném v Teams. Jednotlivé úkoly mohou být přidělovány více uživatelům. Úkoly můžeme sdružovat do kontejnerů, naopak k úkolu můžeme vytvářet dílčí úkoly v kontrolním seznamu.
- Ve škole umožňuje vedení školy zadávat týmové úkoly, termíny, např. přípravu školních akcí, přijímacího řízení, maturit.
- Aplikace je vhodná i pro výuku žáků / studentů, kteří si díky ní mohou organizovat práci týmů.
- Bookings
- Aplikace Bookings umožňuje nabízet uživatelům ze školy i mimo ni školní akce s možností rezervace. Rezervující nemusí mít účet Microsoft 365. Lze tak rezervovat formou nabízených služeb např. konzultace učitelů žákům / studentům či rodičům. Rezervace se zapisuje do jejich kalendáře. Lze také nabízet akce s nastavenou kapacitou účastníků, např. přihlašování na volitelné předměty.
- Aplikace je dostupná pro školy jen v Office 365 v plánu A3 (placená verze).
- SharePoint
- SharePoint je nejen nástrojem týmového úložiště, ale také nástrojem ukládání dat pomocí jednoduchých aplikací. SharePoint umožňuje týmu (vytvořeném např. v Microsoft Teams) sdílet soubory a data, vytvořit rychle intranet.
- Ve škole umožňuje vytvořit školní, třídní či učitelský intranet se stránkami i seznamy k shromažďování či prezentaci dat. Obsah intranetu je dostupný jen uživatelům školy či jejich vybraných uživatelů (třídě, učitelům, vedení školy), části intranetu lze zpřístupnit hostům, např. rodičům či jiným externím uživatelům.
- Lists
- Aplikace Lists (Seznamy) usnadňuje uživateli tvorbu vlastních seznamů – sdílených tabulek, které se ukládají do SharePointu. Seznamy je možné importovat z Excelu nebo vytvořit nové s vlastní strukturou sloupců různých druhů. Seznamy s obrázky lze zobrazit formou galerie. Seznamy s časovými údaji lze zobrazit formou kalendáře.
- Ve škole umožňuje připravit a na intranetu prezentovat např. seznamy volitelných předmětů a jejich charakteristiku, seznam nabízených akcí školy, seznam možností praxe a uplatnění absolventů.
- OneDrive
- OneDrive pro firmy je osobním cloudovým úložištěm souborů uživatele. Soubory jsou vždy dostupné na počítačích či mobilních zařízeních, je možné je snadno sdílet s jinými uživateli. Vytváří se automaticky verze souborů, k historickým verzím je možné se vracet. Vybrané soubory a složky je možné synchronizovat, aby byly dostupné lokálně bez připojení k internetu a aby bylo možné přehledně prohlížet strukturu jejich uspořádání.
- Ve škole umožňuje učitelům i studentům ukládat a všude mít přístupné soubory a sdílet je navzájem. Student může připravit ve OneDrive seminární práci, sdílet ji učiteli, který do seminární práce vkládá připomínky a komentáře formou revizí.
- Na rozdíl od jiných ve školách využívaných prostředků sdílení souborů nepotřebuje učitel, žák / student další účet a heslo.
- Stream
- Aplikace Stream je vnitroškolním video portálem. Zdrojem videí mohou být nahrávky online schůzek v Teams, další vložená videa či videa vytvořená přímo v aplikaci Stream. Videa je možné uspořádat do kanálů a snadno zpřístupnit vybraným skupinám uživatelů např. v kartě kanálu Teams.
- Ve škole umožňuje sdílení vytvořených výukových videí, nahrávek výuky, záznamů školních akcí, instruktáží, vystoupení vedení školy (např. k zahájení školního roku), návodů (např. k studijnímu informačnímu systému).
- Sway
- Aplikace Sway je určena pro tvorbu jednoduchých veřejných webových stránek obsahujících texty, obrázky, odkazy, vybrané vložené aplikace, např. mapy.
- V škole umožňuje snadnou tvorbu veřejných webových stránek, např. webových stránek tříd či celé školy. Formou příběhů lze rychle informovat o průběhu školních akcí, např. dnů otevřených dveří, lyžařských kurzů, školních výletů, maturitních plesů.
- Teams
- Aplikace Teams slouží nejen k oline výuce, stává se portálem řady dalších aplikací tak, aby uživatel nemusel přemýšlet, kterou aplikaci spustit a kde v ní hledat informace. Další aplikace lze integrovat formou kanálových či osobních karet.
- Ve škole umožňuje připravit do kanálů karty jednotlivých souborů Wordu, Excelu, PowerPointu, týmových úkolů z Planneru, vybraných seznamů Lists, intranetu SharePointu, nahrávek ze Streamu i YouTube, interních i veřejných webových stránek. Pro učitele je možné vytvořit kartu se statistikami výuky Insights.
- Teams dále umožňují:
- připravovat třídní nástěnky formou moderovaných kanálů,
- realizovat jednoduché schvalovací procesy, např. žádosti žáka / studenta o výjezd s rodiči na dovolenou v době školního roku, žádost učitele o jednorázovou změnu času výuky (aplikace Schvalování)
- ukládat hlasové zprávy do hlasové schránky (aplikace Hovory),
- organizovat směny, např. službu na vrátnici (aplikace Směny).
Cena: 1 500 Kč s DPH / 1 účastník
Délka kurzu
- 4 hod. formou ukázek ve fiktivní škole, získáte kvalifikované a jasné odpovědi na vaše dotazy
Lektor
doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.
- Problematice Office 365, distanční, vzdálené výuce a e-learningu se věnuje desítky let
- Školí ve firmách i ve školách
- Vede Univerzitu třetího věku na VŠE v Praze (asi 60 předmětů, 40 učitelů, 500 studentů) včetně přípravy rozvrhu hodin, agendy odměn interním a externím učitelům, intranetu a veřejných webových stránek, nastavování online schůzek předmětů.
- Je organizačním garantem programu Manažer obchodu v kombinované formě studia (30 předmětů, 20 učitelů, 120 studentů) včetně přípravy rozvrhu hodin , agendy odměn interním a externím učitelům, intranetu a veřejných webových stránek, nastavování online schůzek předmětů.
- Zkušenosti z období po přerušení prezenční výuky v březnu 2020:
- Ve spolupráci s POSITIVE proškoleno cca 600 pedagogů ZŠ/SŠ na různých úrovních v aplikaci MS Teams pro využití online výuka
- Vlastní vzdálená výuka na VŠE v Praze a konzultace vybraným fakultám VŠE v Praze - Školitel bude vycházet v kurzu ze zkušeností ze své pedagogické a řídící práce i školení pro praxi ve firmách a ve školství
Hodnocení účastníků předchozích ONLINE kurzů konané společností POSITIVE:
- Děkuji za možnost zúčastnit se, mnoho zajímavého jsem se dozvěděla a naučila. Bylo to přínosné. Lektor přednáší velmi fundovaně, přihlíží k různé úrovni digitální gramotnosti účastníků.
- Děkuji, s kurzem jsem byla spokojená a budu se snažit využít v praxi.
- Děkuji moc za podněty!
- Velmi se mi líbil a byl přínosný.
- Užitečné školení, pomoc v řešení současné situace.
- Kurz se mi líbil, byl pro mne jako úplného začátečníka srozumitelný a přínosný. Děkuji